Integriertes Managementsystem zertifizieren | ISO 9001, 14001 & 27001

Was ist ein integriertes Managementsystem? Einfache Einführung

Wie können Sie mehrere Managementsysteme effizient bündeln und gleichzeitig einfach zertifizieren lassen? In diesem Artikel erfahren Sie es. Ein integriertes Managementsystem hilft Unternehmen, verschiedene Managementsysteme wie

unter einem „Dach“ zu vereinen. Warum das sinnvoll ist und welche Vorteile dies bringt, erfahren Sie in diesem Artikel.

Warum ein integriertes Managementsystem etablieren?

Managementsysteme helfen Unternehmen dabei, zentrale strategische Aufgaben wie Qualitätsmanagement, Umweltmanagement und Informationssicherheit zuverlässig und effizient zu steuern. In der Praxis kommen daher häufig mehrere Systeme parallel zum Einsatz – insbesondere ISO 9001, ISO 14001 und ISO 27001. Zwischen diesen Managementsystemen bestehen zahlreiche Überschneidungen, da sie auf ähnlichen Prinzipien und Strukturen aufbauen.

Ein Beispiel: Ein Unternehmen betreibt ein Qualitätsmanagementsystem nach ISO 9001, ein Umweltmanagementsystem nach ISO 14001 und ein Informationssicherheitsmanagementsystem nach ISO 27001 parallel. Alle drei Managementsysteme basieren auf ähnlichen Prinzipien wie Dokumentenlenkung und kontinuierliche Verbesserung. Ziel ist es, Geschäftsprozesse effizient, nachhaltig und sicher zu gestalten. So überschneiden sich Maßnahmen häufig – etwa bei der Optimierung von Abläufen, der Auswahl und Bewertung von Lieferanten oder der systematischen Steuerung von Risiken.

In einem integrierten Managementsystem werden deshalb unterschiedliche Managementsysteme zusammengefasst. Die Vorteile werden im nächsten Abschnitt beschrieben. Die International Organization for Standardization (ISO) unterstützt dies. Sie hat eine sogenannte „High Level Structure“ entwickelt, also einen grundsätzlich ähnlichen Aufbau aller Managementsysteme. Dies erleichtert die Entwicklung und Implementierung integrierter Managementsysteme.

Grafik eines integrierten Managementsystems, das die Zusammenführung von Qualitätsmanagement, Umweltmanagement und Informationssicherheit in einem strukturierten Gesamtsystem zeigt

Ein integriertes Managementsystem vereint unterschiedliche Managementsysteme in einem.

Was sind die Vorteile eines integrierten Managementsystems

Integrierte Managementsysteme helfen Unternehmen, überflüssige doppelte Strukturen zu vermeiden und die Administration von Managementsystemen einfach zu halten. Zudem entsteht für die Beschäftigten eine höhere Transparenz.

So existiert beispielsweise ein einheitlicher kontinuierlicher Verbesserungsprozess beziehungsweise ein einheitliches Ideenmanagement. Der kontinuierliche Verbesserungsprozess und das Ideenmanagement werden gleichermaßen zur Optimierung von Prozessen im Energiemanagement, im Qualitätsmanagement, im Management von Informationssicherheit oder zur Verbesserung des Arbeitsschutzes eingesetzt.

Würde man die Managementsysteme getrennt voneinander betreiben, würde dies Beschäftigte möglicherweise irgendwann irritieren, weil sie nicht mehr genau wissen, in welchen Prozess sie Verbesserungsvorschläge eingeben sollen.

Ein integriertes Managementsystem unterstützt Unternehmen deshalb dabei, die ohnehin bereits komplexen Aufgabenstellungen einfach zu bewältigen und eine überflüssige Verkomplizierung zu vermeiden.

Zertifizierung eines integrierten Managementsystems

Ein integriertes Managementsystem kann flexibel zertifiziert werden – je nach Bedarf Ihres Unternehmens. Sie entscheiden, ob Sie eine Einzelzertifizierung, eine kombinierte Zertifizierung oder eine vollständige Zertifizierung nach ISO 9001, ISO 14001 und ISO 27001 anstreben. So lässt sich der Zertifizierungsumfang optimal an Ihre Ziele und Ihre Organisation anpassen.

  • Bei einer Einzelzertifizierung wird genau eine Norm zertifiziert – entweder ISO 9001, ISO 14001 oder ISO 27001.

  • Eine Kombi-Zertifizierung umfasst beispielsweise Qualitäts- und Informationssicherheitsmanagement oder Qualitäts- und Umweltmanagement.

  • Eine Vollzertifizierung umfasst Qualitäts-, Umwelt- und Informationssicherheitsmanagement nach ISO 9001, ISO 14001 und ISO 27001.

Bei einer Zertifizierung durch die DICIS AG starten Sie mit einem Online-Fragebogen, den Sie direkt ausfüllen können. Sie wählen dabei aus, welche Normen Sie zertifizieren lassen möchten. Auf dieser Basis erstellt die Software automatisch Ihre Dokumentation, die Sie 30 Tage lang kostenlos testen können. Anschließend erfolgt die Zertifizierung in einem praxisnahen Online-Audit.